CUMPLIMIENTO · 2026
Registro horario 2026: evita sanciones y gana tiempo (sin complicaciones)
El registro horario es de esas cosas que, si está bien montado, ni te acuerdas.
Pero cuando se lleva en papel o en Excel, el día que te piden el registro empieza el lío:
huecos, fichajes incompletos y horas buscando información.
El problema real (lo que te cuesta tiempo y dinero)
Esto no va solo de “cumplir por cumplir”. Va de evitar los problemas típicos que se repiten en muchas empresas:
- Huecos (días sin fichar) → luego toca reconstruirlo a mano.
- Errores humanos → salidas sin registrar, hojas perdidas, versiones distintas del Excel.
- Cambios sin rastro → nadie sabe quién tocó qué y por qué.
- Informes lentos → cuando lo piden, pierdes horas montándolo.
Qué deberías conseguir con un sistema bien montado
Un buen sistema no es “otra herramienta más”. Es la forma de que el registro horario deje de ser una carga.
En la práctica, debería darte:
- Registros completos (sin huecos y con control real).
- Acceso inmediato al historial y los informes en segundos.
- Centralización: todo en un único sitio, fácil de gestionar.
- Trazabilidad: que quede claro quién cambió qué, cuándo y por qué.
- Adaptable a movilidad y teletrabajo, si tu equipo lo necesita.
- Opcional: geolocalización solo si tiene sentido para tu caso.
Checklist rápido (30 segundos)
Si respondes “no” a alguna, ahí tienes el punto débil:
- ¿Fichan todos los días sin huecos?
- ¿Se ve claro inicio y fin (y pausas si aplica)?
- ¿Las correcciones quedan registradas con motivo y responsable?
- ¿Puedes sacar un informe en minutos cuando te lo piden?
Conclusión
Pasarlo a digital no va de complicarte. Va de dejarlo bien, evitar sustos y ganar tiempo cada semana.
Si quieres, puedes verlo aquí: